エクセルで和暦(令和)を使った日付表示を実現する方法

エクセルで和暦(令和)を使った日付表示を実現する方法

エクセルで和暦(令和)を使った日付表示を実現する方法

エクセルで日付を入力・管理していると、
「西暦ではなく、和暦(令和)表記で表示したい
という場面は意外と多いのではないでしょうか。

特に、

  • 官公庁向けの書類

  • 契約書・申請書・報告書

  • 社内で和暦運用している帳票

などでは、エクセル令和表記が必須になるケースも少なくありません。

とはいえ、「設定方法が分からない」
「令和表示にならない」
「月や日だけを表示したい」

と悩んでしまう方も多いはずです。

この記事では、専門的な知識がなくても分かるように
エクセルで和暦(令和)を使った日付表示を実現する方法を、
基本から応用まで丁寧に解説します。


エクセルで和暦(令和)の日付表示はできる?

結論から言うと、エクセルの標準機能だけで可能です。
特別なソフトや難しい操作は必要ありません。

エクセルでは、日付データを

  • 西暦

  • 和暦(令和・平成など)

どちらでも表示形式の設定によって切り替えることができます。

つまり、
「日付そのものを変える」のではなく、
表示の仕方を変える」という考え方がポイントです。


まず知っておきたい:エクセルの日付の仕組み

エクセル上で表示されている日付は、
実は内部的には数値データとして管理されています。

例えば、

  • 2026/01/01

  • 令和8年1月1日

これらは、見た目が違うだけで同じ日付データです。

そのため、

  • すでに入力している日付を

  • そのまま令和表記に変更できる

というメリットがあります。


 

1.方法① 表示形式を変更して令和表記にする(基本)【詳しい解説】

なぜ「表示形式」を変えるだけで令和になるのか?

まず大前提として、エクセルの日付は「数値」で管理されています。

たとえば、

  • 2026/1/15

  • 令和8年1月15日

この2つは見た目が違うだけで、中身は同じ日付データです。
エクセルでは、

日付 = 数字
表示形式 = 見た目のルール

という仕組みになっています。

そのため、
データを変えずに、表示ルールだけを変更することで、
西暦 → 和暦(令和)へ簡単に切り替えられるのです。


操作手順を1つずつ解説

① 和暦(令和)で表示したいセルを選択

まず、すでに日付が入力されているセルをクリックします。
複数セルをまとめて選択しても問題ありません。

② 右クリック →「セルの書式設定」

右クリックメニューの中にある
「セルの書式設定」 を選びます。

※キーボード操作の場合
Ctrl + 1 でも同じ画面を開けます。


③ 「表示形式」タブを開く

「セルの書式設定」画面が開いたら、
一番左にある 「表示形式」タブ を選択します。

ここが、日付・数値・文字などの「見た目」を決める場所です。


④ 分類から【日付】を選択

左側の「分類」一覧から
【日付】 をクリックします。

すると右側に、さまざまな日付の表示パターンが表示されます。


⑤ 「令和○年○月○日」形式を選択

一覧の中に、

  • 令和○年○月○日

  • 和暦○年○月○日

といった形式があれば、それを選びます。

この時点で、プレビュー欄
令和表記の日付が表示されるのを確認しましょう。


⑥ 「OK」をクリック

「OK」を押すと、
セルの日付表示が 和暦(令和) に切り替わります。

これだけで設定は完了です。


方法①のポイントと注意点

  • excelのバージョン(2016/2019/365など)によって
    表示形式の名称や並び順が多少異なります

  • 一覧に「令和」が表示されない場合もあります
    → その場合に使うのが 方法② です


2.方法② ユーザー定義で自由に令和表記を設定する【詳しい解説】

ユーザー定義とは?

ユーザー定義とは、

「自分で表示ルールを直接指定する方法」

です。

既存の一覧にない形式でも、
自分の好きな形で日付表示を作れるのが大きなメリットです。


設定方法を詳しく解説

① セルを選択

令和表記にしたい日付セルをクリックします。


② 「セルの書式設定」を開く

右クリック →「セルの書式設定」
または Ctrl + 1


③ 「表示形式」→【ユーザー定義】

表示形式タブを開いたら、
左側の分類から 【ユーザー定義】 を選びます。


④ 種類に以下を入力

ggge"年"m"月"d"日"
 

これは、
「和暦の年+月+日をどう表示するか」 を指定するルールです。


⑤ 「OK」をクリック

設定が完了すると、
日付が次のように表示されます。

表示例
👉 令和8年1月15日


3.入力した記号の意味を分かりやすく解説

記号 意味 説明
ggg 和暦 令和・平成など元号を表示
e 和暦の年数(1年、2年…)
m 月(1~12)
d 日(1~31)
 

なぜ「ggg」なの?

  • g を使うことで和暦を指定

  • ggg にすると 元号名(令和) が表示されます


「"年"」「"月"」「"日"」の意味

ダブルクォーテーション " " で囲んだ文字は、
そのまま表示する文字です。

つまり、

e"年"

と書くことで、
「8年」「1年」のように "年" という文字を付けることができます。


4.方法②を使うとできる便利な応用例

年月だけ表示したい場合

ggge"年"m"月"
 

👉 令和8年1月

月と日だけ表示したい場合

m"月"d"日"
 

👉 1月15日

日付を短く表示したい場合

ggge/m/d

👉 令和8/1/15

帳票・一覧表・請求書など、
用途に合わせて柔軟に調整できます。


5.方法①と方法②の使い分け

 
方法 おすすめな人
方法① 表示形式 とにかく簡単に令和表示にしたい
方法② ユーザー定義 月・日・表示順を細かく調整したい
 

まとめ:令和表記は「仕組み」を知ると簡単

  • エクセルの日付は「数値」

  • 和暦表示は「表示形式のルール」

  • 一覧で足りなければユーザー定義を使う

この考え方を理解しておくと、
エクセルでの日付表示が一気に楽になります。

業務でエクセルを使う機会が多い方ほど、
ぜひこの設定を活用してみてください。


6.月・日だけを表示したい場合の設定方法

帳票や表によっては、
「年は不要で、月や日だけ表示したい」
というケースもあります。

月だけ表示する方法

m"月"

日だけ表示する方法

d"日"

年月表示(令和○年○月)

ggge"年"m"月"
 

用途に応じて、
表示内容を自由に調整できるのがエクセルの強みです。


7.令和表記がうまく表示されないときの対処法

設定したのにエクセル令和表記にならない場合、
以下の点を確認してみてください。

原因① セルが文字列になっている

日付が「文字列」として入力されていると、
表示形式を変更しても反映されません。

対処方法

  • セルの表示形式を「標準」または「日付」に変更

  • 日付を再入力する

原因② Windowsの地域設定の影響

エクセルの和暦表示は、
Windowsの地域・言語設定に依存します。

日本(和暦)が無効になっていると、
令和表示が正しく行われない場合があります。


エクセルで和暦(令和)を使うメリットと注意点

メリット

  • 日本の公的書類に対応できる

  • 社内ルールに合わせた帳票作成が可能

  • 見る人にとって分かりやすい

注意点

  • 海外環境では表示が崩れる可能性がある

  • 西暦と和暦が混在すると混乱しやすい

社内でexcelを使う場合は、
表示ルールを統一しておくと安心です。


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まとめ:エクセル令和表記は正しい設定で簡単に実現できる

エクセルで和暦(令和)を使った日付表示は、
表示形式と設定方法を知っていれば難しくありません

  • 表示形式の変更

  • ユーザー定義の活用

  • 月・日だけの表示調整

これらを使いこなすことで、
業務に合った分かりやすい資料を作成できます。

そして、エクセル業務を快適に行うためには、
PC環境の見直しも重要なポイントです。

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