簡単！エクセルで組織図を作る方法

March 25, 2026

会社の組織体制を分かりやすく伝えるために欠かせないのが組織図です。以前は専門ソフトが必要というイメージがありましたが、実はエクセルを使えば、専門的な知識がなくても簡単に組織図を作成できます。エクセル組織図の作り方を覚えておくと、会社の資料作成や人事異動時の更新作業がぐっと楽になります。

この記事では、エクセルで組織図を作る基本的な考え方から、自動で作成する方法、線や表を使った見やすいレイアウトの工夫までを解説します。

1. エクセルで組織図を作成する前に知っておきたい基本

エクセルで組織図を作るメリット

エクセル組織図が多くの会社で使われている理由は、その手軽さにあります。特別なソフトを導入しなくても、すでに使い慣れたエクセルで作成できるため、誰でも簡単に扱えます。また、表やセルを使って構成するため、部署名や役職名の変更にも対応できます。

エクセルで組織図を作る主なメリットは次の通りです。

・多くの企業で利用されている
・表や線を使って自由にレイアウトできる
・人事異動があっても修正が簡単
・縦型や横型など用途に合わせて作れる

特に、簡単に作れて見やすい点は、社内資料や説明用資料として大きな強みになります。

組織図作成に必要な情報を整理する

エクセルで組織図を作る前に、必要な情報を整理しておくことが重要です。いきなり作り始めると、途中で構成が崩れやすくなります。

事前に整理しておきたい情報は以下です。

・会社全体の組織構成
・部署名やチーム名
・役職名と担当者名
・縦の階層構造

このように情報を整理してから作成に入ることで、表や線を使った配置がスムーズになり、見やすい組織図を作ることができます。

2. SmartArtを使ったエクセル組織図の簡単な作り方

SmartArtで自動作成する方法

エクセルで組織図を簡単に作成する方法は、SmartArt機能を使うやり方です。SmartArtを使えば、組織図を自動で作成でき、配置や線も自動で整えてくれます。

SmartArtを使った組織図の作り方は次の手順です。

① SmartArtを挿入する

エクセルを開き、「挿入」タブをクリックする
「SmartArt」をクリックする
カテゴリから「階層構造」を選択する
組織図のレイアウトを選び、「OK」をクリックする

② 役職や名前を入力する

表示されるテキストウィンドウをクリックする
上位の役職から順に文字を入力する
Enterキーで下の階層を追加する

③ 枠の追加や削除を行う

追加したい枠をクリックする
「SmartArtのデザイン」タブを開く
「図形の追加」から部下や同僚を追加する
不要な枠はDeleteキーで削除する

この手順で進めれば、エクセル初心者でもSmartArtを使って簡単に組織図を作成できます。

SmartArt組織図を見やすくするコツ

自動で作れる反面、そのままだと見づらい場合もあります。見やすい組織図にするためには、次の点を意識しましょう。

・文字サイズを統一する
・部署ごとに色を分ける
・縦型レイアウトに変更する
・不要な枠や線を減らす

特に会社の組織図では、縦方向に階層を配置すると全体構成が一目で分かりやすくなります。SmartArtはレイアウト変更も簡単なので、用途に合わせて調整しましょう。

3. 表と線を使って自由度の高い組織図を作る方法

表を使った組織図の作成方法

SmartArtが合わない場合や、より自由にレイアウトしたい場合は、エクセルの表を使って組織図を作る方法がおすすめです。表を使えば、縦横の配置を細かく調整でき、会社独自の組織構成にも対応できます。

表を使った組織図の作り方は次の通りです。

① 表の土台を作る

エクセルを開き、組織図に使うセル範囲を選択する
「ホーム」タブ →「罫線」→「格子」をクリックする

② 枠を整える

役職を入れるセル範囲を選択する
「結合して中央揃え」をクリックする
「中央揃え」「上下中央揃え」で文字位置を整える

③ 文字と色を調整する

フォントサイズを調整する
必要に応じて太字にする
「塗りつぶしの色」で部署ごとに色分けする

④ 線で上下関係を表す

「挿入」タブ →「図形」→「直線」を選択する
枠同士を線でつなぐ
「図形の書式」で線の太さを統一する

⑤ 全体を整えて完成

列幅と行の高さを調整する
不要な罫線や線を削除する

この方法は一見手間がかかりそうですが、一度作ってしまえば修正や更新が非常に簡単です。

線を使って階層を分かりやすくする

組織図では、線の使い方が見やすさを大きく左右します。部署や役職の上下関係を明確にするために、線を効果的に使いましょう。

線を引く際のポイントは以下です。

・「挿入」から図形の直線を使う
・線の太さを統一する
・必要以上に線を増やさない
・縦方向のつながりを意識する

線が多すぎると逆に見づらくなるため、最低限の線で構造が分かるようにすることが重要です。

4. 縦型で見やすい組織図に仕上げるコツ

縦配置を意識したレイアウト

縦型レイアウトは階層構造が直感的に理解しやすく、一般的によく使われます。上から下に役職の階層が流れるため、初めて見る人でも理解しやすくなります。

縦型組織図を作る際のポイントは次の通りです。

・最上位の役職を一番上に配置
・下位部署を均等に並べる
・列幅と行の高さを統一する

エクセルでは列幅や行の高さを数値で揃えられるため、整った組織図を簡単に作ることができます。

色とフォントで視認性を高める

見やすい組織図を作るためには、色とフォントの工夫も欠かせません。すべて同じ色だと情報が埋もれてしまいます。

おすすめの工夫は以下です。

・役職ごとに薄い色分けをする
・フォントはゴシック体で統一
・重要な役職のみ太字にする

派手すぎない配色を心がけることで、会社資料としても使いやすい組織図になります。

5. エクセル組織図を効率よく使い回す方法

テンプレート化で作成を簡単にする

一度作った組織図は、テンプレートとして保存しておくと便利です。次回からは修正するだけで済むため、作成時間を大幅に短縮できます。

テンプレート化の手順は次の通りです。

1. 組織図が完成した状態で、画面左上の「ファイル」タブをクリックする
2. 左側メニューから「名前を付けて保存」を選択する
3. 保存先を選び、「ファイルの種類」をクリックする
4. 一覧の中から「Excelテンプレート（*.xltx）」を選択する
5. ファイル名を入力し、「保存」ボタンをクリックする

この操作で、現在の組織図がテンプレートファイルとして保存されます。

次に、テンプレートとして使いやすくするための下準備を行います。

1. 部署名や役職名、氏名が入力されているセルをクリックする
2. キーボードの「Delete」キーを押して文字だけを削除する
3. 罫線、線、図形、色分けはそのまま残す
4. 文字サイズや配置は変更せず、枠の形を固定する

文字だけを削除し、レイアウトを残すことがポイントです。これにより、組織構成が変わっても枠を作り直す必要がなくなります。

テンプレートを実際に使うときの操作は次の通りです。

・エクセルを起動し、「ファイル」タブをクリックする
・「新規」を選択する
・「個人用」または「カスタム」テンプレートを開く
・保存した組織図テンプレートをクリックする
・新しい組織図ファイルとして自動的に開く

この方法で開いたファイルは、元のテンプレートを上書きしないため、何度でも同じテンプレートを使い回すことができます。

人事異動時の更新を楽にする工夫

エクセル組織図は、更新のしやすさも重要です。表を使って作成しておくと、名前や役職を変更するだけで済みます。

更新を楽にするためのポイントは次の通りです。

・セル結合を最小限にする
・役職名と名前を分けて入力する
・色や線は共通設定にする

こうした工夫により、会社の組織変更にも柔軟に対応できます。

まとめ

エクセル組織図は、専門知識がなくても簡単に作成でき、会社資料として非常に実用的です。SmartArtを使えば自動で作ることができ、表や線を使えば自由度の高い組織図も作れます。縦型レイアウトや色分けを意識することで、誰にとっても見やすい組織図に仕上げることが可能です。
エクセルで組織図を作るスキルは、一度身につければ長く使えるため、業務効率化にもつながります。

なお、エクセル作業を快適に行うためには、安定したパソコン環境も重要です。短期間の利用やコストを抑えたい方には、PCレンタルという選択肢もあります。業務用PCのレンタルや購入を検討している方は、法人PCレンタルサービス「ニューズドレンタル」をチェックしてみてください。

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